Kei's Presentation Blog

Two elements of the great speech.

 

Happy Wedding! All the best wish to you!

日曜日は大学からの大切な友人の結婚式でした。
手作りのパーティーは笑いあり、涙ありの素敵なパーティになりました。

日曜日の新郎はこれまで僕が知っている彼よりも、ずっと大人びていて、凛としていて、頼りになる男のように見えました。涙を流しながら、それでもしっかり前を見て力強く語る彼のスピーチは、多くの涙を誘う記憶に残るスピーチでした。ウエディングドレスに包まれた花嫁と、集まった仲間たちの前で誓った「彼女を一生幸せにします」という言葉は、今後訪れるたくさんの出来事を二人で乗り越えていけるだろうと思わせるに十分な素敵な誓いの言葉でした。

I talk to you because I love you enough.
We respect you. That's the reason why we are here.

以前にも"Love and Respect"という投稿を書きました。あの投稿はSeth GodinのBlogを基に書いたBlogです。あの結婚式に参加した今振り返って思う事は、新郎新婦が壇上で受けていたていたものは、まさしく「愛」と「敬意」だったということです。日曜日の彼らは、美しかったし、優しかったし、そして何より幸せそうでした。会場にいた誰もがその姿をうれしく思ったし、彼らの決断を尊敬できたし、そしてそんな二人の友人を誇らしく思いました。そして、新郎新婦が壇上から僕らにくれたものもまた「愛」と「敬意」でした。その場に集まってくれた事に、これまでの友情に、そしてこれからの友情に。会場にいた全ての人がその暖かい思いの中で幸せな時間を過ごしていたように思います。

The speech with "Love" and "Respect"

「愛」の無いスピーチは機械的に伝えられる時報と変わらないし、「敬意」を受けないスピーチーは駅前の寒空の下で吠え続ける政治家の演説と何らかわりません。あの日、二人の若者が夫婦となって初めて行なったスピーチや、彼らの晴れの日に集まった仲間からのスピーチは、何も無かったけれども「愛」と「敬意」で溢れていました。僕にとっては、（あの会場にいた人たちにとっては）これまでに体験した最高のスピーチのうちの1つであることに間違いありません。

Two questions for the great speech.

1, How do you send your love to the audience? by the way, do you love your audience?

2, How do you earn respect from the audience? 

Do you agree??

photo credit:Ply MINI

Instinctive Motivation

問：あなたは環境問題に取り組んでいます。どうすればエスカレーターでもエレベーターでもなく階段利用者を増やす事ができるでしょうか？あなたならどうしますか？

回答例
ー階段利用毎に10円がもらえる。
ー階段利用毎にあめ玉がもらえる。
ー階段利用毎にポイントがたまって、ある程度たまったら金券と交換できる。
ー階段を100回利用したら大学の単位が１もらえる。
ー階段を利用すれば少しいい気持ちでいられると広告をうつ。

この問題は、Dan Pinkのブログで紹介された、実際にスウェーデンで行なわれた実験をもとにしています。人間を動機付けるものは一体何なのか？その問いの答えとして産業革命以降の世界が考えだしたものは、報酬に代表されるインセンティブプログラムです。しかし、このスウェーデンの団体が考えだした方法は、これまでのインセンティブとは全くことなる動機付けの方法でした。以下のビデオを見てください。

Fun Theory　"Because it's fun!"

どうして66%もの人がエスカレータではなく階段を利用したのか？その理由は単純で「楽しいから」です。考えてみればとても単純な話です。僕たちが子供の頃に漫画に夢中になったり、テレビにかじりついたり、苦しい練習に耐えながらスポーツにいそしんだり…。その根底にはいつもどこかに「楽しみ」があったのではないでしょうか？大人になって、仕事について、毎日「まじめに」働く事が習慣づいてくると無意識のうちに「楽しい」ことは何かを学ぶ、何かをかえるものではないと、そんなはずはないと思ってしまっているような気がします。しかし、僕は子供の頃に読んだ漫画から友情とは何かを学んだし、かじりついて見たテレビから実際には見れない世界を知ったし、スポーツに没頭した毎日から勝つ事や負ける事の意味を学んだような気がします。

"If I had to pick between entertaining and informing an audience, I would pick entertaining." 
- Guy Kawasaki

プレゼンをする際に、「楽しませる」か「情報を与える」かどちらかしかないとしたらみなさんならどちらを選びますか？Guy Kawasakiの答えは"Entertaining"でした。これまでの学問やビジネスの常識では、プレゼンテーションはまじめで、知的で、ちゃんとしたものでなければなりませんでした。ちょっとしたユーモアや気の利いたジョークは許されるけれども、それ以上は学問やビジネスの場にはふさわしくないというのが常識です。しかし、もしもプレゼンが人を楽しませ、聞いている人を魅了し、聞いてる人がわくわくするエンターテイメントとなったなら、どんな新しい可能性が広がるのでしょうか？

ピアノ階段という問いへの回答は、21世紀に発見した新しい回答ではなく、21世紀の今忘れ去られた最も根源的な回答なのかもしれません。

What is your motivation?

How blogging can make you a better and a happier person!

This is my 100th post!

Thanks for all who come here and read my blog.
YOU are the one who build this blog. This blog is for you.
I always respect you all from my heart. Thank you!

"How Twitter can make you a better and happier person." -Tony, Zappos CEO

僕がblogを書き始めた今年の１月、ZapposのCEO, Tonyはこんな投稿を書きました。当時の僕には彼が伝えようとした意味を理解する事は出来ませんでしたが、100回目の投稿を書いている今、僕はまさに同じような気持ちでいます。僕にとって、10ヶ月にわたる投稿は"A Better Person"への一つ一つのステップであったし、100回にわたる投稿は"A Happier Person"への道しるべでもありました。始める前は色々と心配を抱えながらスタートしたBlogでしたが、この10ヶ月を振り返ってみると日々勉強の連続でした。TonyがTwitterを通して感じたように、僕はBlogは人間の成長に大きく貢献してくれるものだと思います。100回目の投稿は、僕がBlogを書くことを通して学んだことについて書きたいと思います。

How Blog has helped me grow personally.

僕がプレゼンやコミュニケーションについてのBlogを書き始めたとき、多くの投稿は、「僕」に焦点があたったものであったと思います。「僕はプレゼンのあり方を変えるために何ができるのだろうか？」「僕は何を伝えたいのか？」「僕は何ができるのか？」僕はこれが必要だと思うから、読んでくれる人にもこうしてほしい、ああしてほし、これを読んで欲しい、あれを初めて欲しい・・・。

Blogを書くという経験は、ある意味で世の中の多くの人たちから無視されるという経験でもあります。こんなに有益なことを書いているのに、どうしてもっと読者が増えないんだ！とか、なんでコメントをくれないんだ！とかそんな思いの連続です。それは、自慢の製品を持って意気揚々と講演に臨んだけれども、ふたを開けてみれば居眠りしている集団を目の当たりにした時と似た感じがあります。しかし、よくよく考えてみれば、人それぞれ求めているものも、直面している問題も、解決したい悩みも、これからの目標もすべて違うのです。僕が伝えたいことは、みんなが聞きたいことではなかったのです。そのことに気づいたとき、僕が焦点を当てて書くべきものは、「僕」を中心に考えた何かではなく、「あなた」を中心に考えたものであるべきものなのだと分かったのです。

"What can I tweet about that would brighten the day for my followers or enrich their lives somehow?"-Tony,　Zappos CEO

僕が今書こうと努力しているBlogはまさにTonyが目指すつぶやきに他なりません。読んでくれる誰かの毎日を少しだけ良いものにし、少しだけ豊かなものにする。それが今僕が書きたいと願っているBlogです。Blogを書き続けていくにあたってこれまでに学んだ事、そしてこれからも心がけたいことは、以下の4つにまとまります。そしてこれは、プレゼンテーションやその他のコミュニケーションを考える際に同じように重要な要素だと思います。

1. Be human. "Real Conversation With Real People" 
2. Be helpful. "What I can contribute to you?"
3. Be honest and transparent. "Naked communication"
4. Don't worry, be happy. "It's all for better and happy life."

Blogを書いてきたこの１０ヶ月間は、僕自身を成長させてくれただけでなく、よりHappyにしてくれました。新しい知識を得る事、新しい皆と価値を分け合うこと、新しい人達と出会う事……その一つ一つが次の記事を書く一つの大きなモチベーションとなり、喜びとなりました。僕のblog自身も少しずつではありますが、よくなって行っているのかなと思います。これからも、よろしくお願いします。そして、ここまで読んで下さっているみなさん、本当にありがとうございます！！

Do you blog? Do you tweet?

photo credit: Bukutgirl

Alltop! All the top story

数日前から、このブログに新しくリンクを張ってみました。みなさん気づきました？？このブログを読んでくれた何名かの方から、「どんなものを読んでるの？」とか「どこから情報を持ってきてるの？」といった質問を頂いたので、僕が活用しているサイトのリンクを張る事にしました。それがAlltopです。

'You can think of Alltop as the “online magazine rack” of the web.'-alltop about page 
 [ウェブ上のオンライマガジンラックと考えればいい]

Alltop自身がそう述べている通り、Alltopは自分のお気に入りのBlogやWebmagazin、ニュースサイトなどを集めているサイトです。またそれらを検索する事ができるサイトでもあります。「RSSと同じじゃん」と思う方や「Googleと同じじゃん」と思う方も多いと思いますが、少し違います。

 
this picture by Dan roam

"The purpose of Alltop is to help you answer the question, “What’s happening?” in “all the topics” that interest you. "
 [Alltopの目的はあなたの興味のある「すべての分野」で「何が起きているの？」という質問に対してあなたが答えを見つけるのを助けることです。]

RSSは自分が既にお気に入りのものや有益だと思うものを自ら探しだして登録します。世の中に星の数ほどあるオンライン情報の中から、探しているものを見つけ出さなければなりません。そのためにGoogleなどのサーチエンジンがあるわけです。Googleを使いこなしている人や、探そうと思っているテーマに明るい人にとっては、思い描いた情報をみつけるのは雑作もないことかもしれません。

 "To be clear, Alltop pages are starting points—they are not destinations per se."
[明らかに、Alltopはスタートラインです。目的地ではありません。]

しかし、例えば初めて「プレゼンテーション」について調べようと思った人の事を思い描いてみて下さい。世界中で最も信頼を集めているサイト"presentationzen blog"を発見するまでにどれくらいの時間がかかるでしょうか？Nancy DuarteのBlogにたどり着くまで、何回クリックを繰り返せばたどり着けるのでしょうか？Alltopは事前にその分野のTop Storyを選んでくれています。例えば、プレゼンやスピーキングの分野であれば、当然のようにPresentationzenやNancy blogが選ばれています。

 "Ultimately, our goal is to enhance your online reading by displaying stories from sources that you’re already visiting plus helping you discover sources that you didn’t know existed."
[私たちの究極のゴールは、あなたが既に訪れた事のあるソースとあなたが存在する事さえも知らなかったソースを見つけ出すのを助けることで、オンライでの読む経験を豊かにする事にあります。]

AlltopはこれまでRSSに慣れ親しんでいる人や、興味のある分野に明るい人達が、RSSやGoogleにかわって目指すべき場所ではないかもしれません。しかし、検索になれていない人や、新しく興味をもった分野でどんなものから読み始めたらいいのか分からない人にとっては、そのヒント（答え？）となるサイトです。残念ながら日本語のサイトを見つける事は大変ですが、みなさんが興味のあるトピックについて世界は何から学び、何を見ているのかを知るには最高のサイトです。是非プレゼンテーションやスピーキングに関するページを見てみて下さい。必ず助けになると思います。

More...."My Alltop", You are the one who collect what is great to read!

My Alltopは皆さん自身が、よいソースを集めてくるページです。僕のリンクも僕が集めたソース集です。とても簡単な操作で、付け加えたり削除したりする事が出来ます。また、例えばGarrが、例えばChirsがいったいどんなものを読んでいるのか。それを知ることができるページでもあります。ぜひ読んでみて下さい。

Presentation Landscape

Credit: Presentation Landscape (by Nancy Duarte)

Nancy Duarteが作成したマトリクスからも分かる通り、プレゼンテーションと一口にいっても様々です。Steve Jobsが行なうようなKeynoteや、商談の為に行なわれるセールスピッチ、起業家が出資者を募る為に行なうVC Fundind、僕たちが普段社内で行なうStuff Meeting。プレゼンテーションは時と場合によってそのあり方が異なります。

1，formal vs informal

プレゼンテーションは「どのくらい公式なものなのか？」によってそのあり方は変わってきます。もちろん公式な場での公式な発言となるので責任も大きくなりますし、インパクトも大きくなります。JobsのKeynoteとJobsの社内プレゼンは同じJobsのプレゼンでも全く性質が異なるのです。

2，slideument vs preso

Garr Reynoldさんが生み出したSlideumentという言葉は、「slide + document」から生まれた言葉です。PowerPointなどのスライドウェアを使って生み出された'document'をslideumentと読んでいます。SlideumentはSlideよりもdocumentに近く、多くの文字や図が使われます。Slideumentは情報量が多いので、スクリーンに映しだすには不向きです。あくまでも紙に印刷して、または画面上で「読む」為に作られるべきものなのです。一方Presoで使用されるSlideは読むものではなく「見る」為に作られます。

"If you create a document, call it the document, treat it like it's the document, distribute it like the document. Don't stand up in front of your organization and present those thing." -Nancy Duarte
[ドキュメントをつくるならば、ドキュメントと呼び、ドキュメントとして扱い、ドキュメントとして配布しよう。決してあなたの組織の前に立ってそれらをプレゼンなんてしないようにしよう。]

Answer to the question:
How do your methodologies apply to scientific or technical presentations?

この問題に対する二人のリーダーGarrとNancyの 答えは、「自分のプレゼンテーションがどんな場面で、どのように行なわれるべきプレゼンなのかを理解する」ということです。自分のプレゼンテーションんの 位置づけを理解し、それにあった準備を行なうのは効果的なコミュニケーションの良いスタート地点になると思います。

様々な場面でそれぞれが必要な資料を作成します。たとえば、とてもテクニカルで詳細な説明が必要であったり、議論を詰める必要がある場面では、document (Slideument) に近いものを作成する場合もあると思います。それ自体は問題ではありません。しかし、そういった場合でもdocumentはdocumentでありslideではありません。slideumentを使う場合は、ある程度の人数を集めてプレゼンするよ りも、2･3人で頭をつき合わせて議論したり、印刷した資料を見ながら話をしたり、ホワイトボードを使ったりする方が圧倒的に効率的です。スライドの前に立ってプレゼンする必要があるので あれば、そのslideumentの中から本当に大切なものを抜き出して短いプレゼンを行なうべきです。いかなる理由があろうとも、slideumentをスクリーンに写して行なうプレゼンテーションは、聞き手にとっては痛みを伴うものでしかありません。

High-stakes? or Low-stakes?
ビジネスマンからすれば、講演や大きい案件のセールスピッチは重要ですし、起業家からしたらお金を集めるためのプレゼンは重要ですし、学生からすれば卒業論文のプレゼンはとても重要ですし、その評価によってこれからが大きく変わっていきます。全てのプレゼンテーションを同じ形で実施する必要はありませんし、同じように準備する必要もありません。しかし、プレゼンテーションをすることで得るものが大きいケースや、与えるインパクトが大きいケースでは、しっかりと計画を練って、時間をかけて準備する必要があります。

Each case is different.

GarrやNancyが口をすっぱくしていっている通り、時と場合によってプレゼンテーションは異なります。それぞれ、準備の仕方も、プレゼンの仕方も変わってくるわけです。一体自分が次に行なうプレゼンテーションは、Presentation landscapeのどこに位置するものなのか？そして重要度はどのくらいあるのかということを事前に考えることは、とても大切なことなのだと思います。

You should read this post together!

Video Q&A's with Zen-master Garr Reynolds